终于要迎来久违的假期，但出发前还有一件事要做：写好外出自动回复邮件。到底该透露多少信息、假期是否保持在线、要不要加点个性甚至玩笑，很多人纠结不已。专家表示，自动回复（OOO）有明确的"该做"与"不该做"，写错后果可能比想象中更严重。
但过于简略也有问题。LinkedIn职场专家夏洛特·戴维斯认为，只写一句"我不在办公室"会引发更多疑问和反复跟进。她建议出发前先向代班同事交代重要事项。至于玩笑，律师事务所Wilford Smith主管保罗·菲茨西蒙斯提醒，"我已离开办公室，假装公司不存在""急事请联系在乎的人"等油滑措辞可能惹麻烦。41岁的销售主管亚当·默菲特透露，曾有同事因自动回复中的玩笑激怒客户而丢单。
对于"休假期间邮件访问受限"这类常见措辞，专家也颇有微词——它等于暗示对方仍可继续联系你。若确需查收邮件，不如写明"会定期查看"；若想彻底休息，就明确说"在此期间不会查看邮件"。在英国，除非合同另有规定，员工依法享有不受打扰的年假权利。
专家总结的要点包括：以礼貌问候开场；写明返岗日期和备用联系人；清晰说明能否被联系；不要承诺返岗后立即回复；若用Outlook记得同时启用内外部自动回复；返岗后务必关闭，过时的OOO只会显得缺乏条理。